在国际采购中，供应商页面、宣传册或单一文件都不能代替独立核实。买家应逐步确认公司身份、产品能力、文件、付款条件和物流安排。
确认公司主体
核对供应商的法定公司名称、注册国家、注册地址、网站、企业邮箱和联系人。重要交易应通过独立来源验证企业登记信息。
确认业务角色
明确对方是制造商、加工商、出口商、分销商还是经纪人。不同角色意味着不同的文件、控制范围和交付责任。
验证产品与产能
要求供应商提供与实际交易相关的规格、包装、最低订购量、交货周期和产能说明。不要仅根据宣传材料判断。
核实认证和文件
认证、许可证、检验报告和出口资格应能被独立验证。文件上的公司名称、地址、有效期和产品范围应与交易一致。
比较付款与交货条件
确认币种、Incoterm、付款方式、报价有效期、生产周期和装运窗口。对异常低价、过度催促付款或频繁变更收款账户保持谨慎。
进行适当的检验和尽调
较大或高风险交易可考虑使用法律顾问、银行、保险、第三方检验和物流专业机构。核实程度应与金额、产品和司法辖区相匹配。
使用EZBridge记录沟通
EZBridge 可以帮助买家查看产品、公司资料、RFQ和消息，但平台存在并不代表交易已被担保。最终商业决定应建立在独立验证的信息上。
实用检查清单
- 核实法定公司名称和注册信息
- 确认联系人代表权限
- 检查产品规格与产能
- 验证认证和文件
- 确认报价、Incoterm与付款条件
- 对银行账户变更进行二次核实
- 必要时安排第三方检验
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